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私车公用是一种常见现象
现在企业运营中有一种很普遍的现象就是私车公用，但是在使用公车时因手续繁琐、流程漫长、成本高昂等问题，通常满足不了办公的需求，基于此种情况，私人使用自己的车辆用作公用的方便快捷成为了不少企业首选。
本来私车公用是为了更好的办公，而私车公用中的难以报销、费用不合理、员工税负上升的问题使得员工奉献私家车用于公用得不到很好的解决，也使得企业的成本与效率的问题得不到解决。
很多企业都面临这样一个问题：企业没法摇到车牌，没办法只能租用汽车；企业公车不够，市场部员工出去拓展业务，只能开着自己的车出去开展活动，然后拿着过路费发票和加油票来财务报销了。
费用报销繁琐
拿票报销违规
与工资混发个税虚高
无证据链佐证
未签合同无法证明关系
企业成本增加
与员工没有租赁关系导致费用支出不合理。税务稽查认定员工工资性收入及企业税前扣除违法，需补税、滞纳金及处罚
车辆费用并入工资一起发放，导致企业社保、残保金、公积金基数的增加，增高企业成本，带来潜在的风险
先贴各种发票，准备好单据等，再走流程申请，财务审核，出现问题需要重新走流程，耗费人力，增加沟通成本
车主不能提供对应发票，往往会找一些餐饮票或其他发票赖申请报销，与实际场景不符合，有涉税风险
员工取得车辆补贴费用后，收入金额并入工资从而导致个人所得税不合理增加
车主资料统一收集非常麻烦，整个过程没有系统记录下来，导致税务稽查时不能合理解释，产生涉税风险
私车公用常见问题
整个环节实现完整的四流一致（账目清晰，钱、票、合同、证据一一对应）
• 车主与平台签租赁协议
• 收到平台的租赁费用
• 平台代车主开票完税，车主享受
税收优惠政策
• 平台与企业、个人都签订租赁协议
• 平台每月与企业结算一次，开具对应发票
• 平台支付费用给个人，代其开票完税
• 企业与平台签订协议，将车辆分配
给车主使用
• 企业支付平台费用，每月结算一次
• 企业取得13%专票，承担相应费用
租赁模式结构图
合作流程与步骤
签定业务合同
收集车主车辆信息
签署租赁合同
结算费用
企业与租赁平台签定业务合同，明确合作关系
身份信息、车辆行驶证、银行卡信息、商业保险单等
平台与车主（租赁人）签定车辆租赁合同-电子签约
每月结算一次，核对结算表，先票后款，按季度提供个税完税凭证
操作简单
用车频繁
出行距离较远
月
日
里程
租赁方式
一是要签订协议。公司应与私车公用的员工签订用车书面协议，约定的条款必须明确车辆的使用情况及其费用分摊方式。二是要建立制度。企业必须建立公务用车制度，做好车辆使用记录，分清个人消费还是企业费用，同时，员工应向公司提供汽车租赁发票。三是要规范核算。对于私车公用费用税前扣除范围，企业应规范财务核算，相关费用不能相互混淆，不得将应由员工个人负担的费用改由公司承担，并在税前扣除。
2022-08-20
“私车公用”是企业运营中的常见现象，而“私车公用”的财税处理又是财务人必须要掌握的知识点。老板将车停在公司，说：“以后出门办公事，可以用我的车。”大家工作是方便了不少，却产生了很多新问题：公司没有公务用车，产生的费用怎么入账？油钱又怎么算？……很多单位会遇到同样的问题，特别是很多国企用车改革后，基本只保留了几辆供接待客人用的车，其他的员工办事基本没有公车使用，私车公用的情况增多，这种问题就越...
2022-08-20
前言企业在日常工作中，经常碰到这样的情况：车辆属于企业股东或者员工个人所有，但实际经常为企业所用。私车用于企业经营活动中时，其本身的损耗以及为公使用过程中发生的费用虽然构成了企业的生产经营成本，但因为该车辆属于私人车辆，因此相关费用无法正常纳入企业费用报销体系，造成企业与个人无法进行正常的费用处理。“私车公用”，到底应该如何进行税收筹划，才能使其费用合理化呢？一、企业按月或者按使用次数次计算...
2022-08-20
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