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私车公用报销制度,私车公用怎样报销?

发表时间:2022-08-24 20:24

私车公用报销制度,私车公用怎样报销?

大伙儿很有可能遇到过这种的状况:

老总自身有一辆车,绝大多数時间全是公共,平常也会自用,公共部位的花费怎么才能记入企业的账上?

某员工自身有一辆车,平常全是自用,有时候为企业出门做事,那麼出门做事的加油费(新能源汽车的水电费)、高速过路费、停车收费怎样报销?

下列是常用的3种有效实际操作方法:

一:以交通费方法派发

以交通费的方法,补助记入员工的当月应发工资,按月派发。

可以用千米数做为交通费的计算根据。

优势

1、不用给予税票;

2、财务会计工作量小。

缺陷

1、针对员工而言,必须附加担负个人所得税;

2、交通费的额度计算较为艰难。

二:签署租车协议

员工与企业签署租车协议:员工将车子转租给企业,公司付款租费给员工,员工代开增值税发票给企业进账。平常用车全过程中形成的加油费、高速过路费、停车收费等凭税票记入公司费用。

缺陷

1、针对员工多的企业,租赁合同签署、代开票工作量大。

2、员工必须支出的税金包含:代开票的所得税、个人所得税(“资产租用”税率为20%)等。

3、租赁合同签署后,车子的“公共”、“自用”的区别以及花费测算较为艰难,而且欠缺具体可证实的根据。

三:创建报销规章制度、凭票报销

可以创建“私车公用”的报销规章制度。

制度內容主要包含私车公用的报销步骤、税票规定等。

例如,外出前要递交自驾游出差申请,外出结束后报销时要递交旅差费报销单(含加油费、高速过路费、停车收费、具体乘车日数、外出地址等)。

加油费、高速过路费、停车收费可以凭税票报销。

加油费的额度还可以依据公里数、企业耗油量来测算,还可以设置每千米加油费报销额度限制。

报销规章制度还能够实际要求:假如事件或其他标准容许,应挑选成本费较低的代步工具。这可以防止因盲目跟风挑选自驾游交通出行而致使企业成本增加。

优势

1、对比于前两类方式,缴税较少。

缺陷

1、加油税票的获得较不便,外出前务必专业去一趟加油站加油、开税票;

2、对比于派发交通费,员工报销办理手续相对性不便,财务会计工作量大。

以上三种方式全是在探讨如何解决私车公用的花费报销问题。

那麼大家扩展一下,为什么会造成私车公用的状况呢?是由于企业有用车要求。

除开私车公用,大家还能根据哪些方法处理企业用车要求呢?

下列给予了两种参考的方法:

A租车自驾

以企业为名向汽车租赁公司租一辆车用以日常办公室,并签署租赁合同,租费凭增值发票进账。加油费、高速过路费、停车收费、洗车钱等都能够凭税票报销;保险费用、折旧不可以税前列支为公司费用。

优势

1、对比于私车公用,花费测算更客观性、有效。

缺陷

1、对比于私车公用,成本费较高,由于汽车租赁公司必须盈利。

B以企业为名买车

以公司的为名选购车子,加油费、高速过路费、停车收费、洗车钱、保险费用、修车钱等都能够按实、凭税票报销,折旧还可以税前列支为公司费用。

优势

1、车辆购置税、折旧、保险费用可以立即税前列支为公司费用。

2、加油费可以采用公对公预付款在线充值,平常可以用食油卡加油,加油税票可以按时大批量出具,加油、花费付款相对性简单。

缺陷

1、对比于私车公用和租车自驾,短时间买车的现钱开支极大。

{私车公用报销制度}


私车公用报销制度.png


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